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              職場人如何更高效的管理自己的時間?

              信息來源:www.yahebx.com | 發布時間:2022年05月10日

              首先,我們要清楚自己究竟是一種什么樣的狀態,是拖延癥,還是掉入了時間黑洞,導致自己的工作效率事倍功半。

              一、如果是拖延癥這種情況的話,我這里有3招建議:

              第一招:收集任務,對任務進行清單排程并執行

              首先,我們先給自己列一個清單,收集所有自己需要完成的事情。在工作上我們設置為今日必做清單和明日待辦清單。其次,再得到這個清單后,我們就對清單進行一個輕重緩急的排序,也就是排程。把看起來最緊急、的事排在前頭,把值得做又不那么緊急和重要的事情排在后面。我們借助這張排列得當的任務清單進行執行。

              在這里大家可能會產生疑問:清單最開頭的那幾件任務怎么辦?訣竅就在于,要為優先級的位置選對任務,有兩個特點:

              1、它看似有明確的截止期限,但實際上并沒有。

              2、它看似重要得不得了,但實際上并不是。

              如果你是管理者的話,那么可以按照以下方法做:第一優先級是上司安排的工作。第二優先級是影響團隊高效運轉下去的任務。第三優先級是自己的工作,團隊發展計劃、人員培養計劃、市場戰略以及一些雜事等等。

              第二招:工作時間只做和工作相關的事

              在工作時間只專注完成和工作相關的事情,任何其他瑣碎的事情,可以在午休或者下班時間完成。這樣可以確保在工作時間,專注于做手頭的工作。

              有本見解深刻的書叫《學習之道 》,作者芭芭拉.奧克利(Barbara Oakley)在書中介紹關于大腦的專注模式,一種利用理性、連貫、分解的途徑直接解決問題的模式。

              有時候大腦需要進入到專注模式,也就是我們說的“心流”模式,才能更好的攻克工作難題。有些人喜歡在工作間隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈,這些切換會分散我們專注力。因此工作時間只做和工作相關的事,更能延長真正高效工作時間。

              第三招:加入一些圈子,從堅持一件不快樂有意義的小事做起

              我們一些人帶有天生的意志薄弱,很多時候不能集中精力,更別說做自己不喜歡的事情。

              比如,我們不喜歡學英語,就加入一些學習英語的圈子,每天定時打卡,將這件令我們不快樂的事情堅持下去,就會發現其實學英語是一件很有意義的事情。這就是利用圈子的積極性來帶動自己的積極性。加入圈子和堅持是很重要的2件法寶,即使那些不快樂的事情也能讓我們覺得有意義,而且很快就養成了一個定時的學習習慣。

              二、如果你是掉進了時間的黑洞的話,可以按照以下方法進行:

              1、首先找出自己的時間黑洞

              巴菲特的搭檔查理芒格說:“如果知道我會死在哪里,那我將永遠不去那個地方?!碑斘覀冎懒俗约旱娜觞c,就要盡量避免弱點的所在,而不是盲目自信輕易地去嘗試和考驗自己。但要想解決問題,還得先要找出問題所在。不找出時間黑洞,怎么能管理好時間呢。

              那么如何找出自己的時間黑洞?記錄時間去向,記錄每天自醒來到睡覺前的每個時段的時間用途。比如:8-9點,吃早飯,洗漱、9-9:45 去上班、9:45-10:00 制定當日工作計劃......等等

              記錄時間去向,可以建立一張Excel表,標上起止時間、事項、耗時進行統計。從自己的記錄中,我們能看到用得好的地方,更能找到時間黑洞,就是那些不產出價值但是吞噬了大量時間的事,比如刷手機、頻繁回郵件、閑聊看熱鬧等等。

              2、利用好碎片化時間

              科學研究發現,如果我們每隔一段時間就變換不同的工作內容,就會產生新的興奮灶,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。因此,在我們找到自己的時間黑洞后,我們可以把一些零碎的工作放在一起做,而不是分散在每一天幾個不同時間段,用零碎時間處理零碎的事情,這樣就不會切割我們的時間。

              當然,嚴肅的閱讀和重要、深入的思考還是適合在整段時間來做。太零碎的時間,最好用來處理生活瑣事和一些不太費腦子又必須要做的事情,以及不太重要的事情。比如聽音頻節目、背外語單詞、看詩歌書籍等。做這些事情的時候,對大腦其實也是一種放松。如果目標明確,并且能夠長期堅持的話,相信產生的效果會讓我們大吃一驚。

              3、利用好成癮時間

              很多人一到周末就控制不住自己的開啟刷抖音模式,結果一刷就是一整天,更甚的是有些能夠接連刷2天,很上癮,不僅浪費掉了大把時間,熬夜、長時間疲勞還讓身體變得不健康。那么我們該如何避免這樣的時間黑洞,合理分配時間呢?

              首先,我們要主動和那些浪費時間的事情說不。比如,害怕自己控制不住刷抖音,那么就把抖音軟件卸載了。其次,列舉學習清單,把時間放在提升思想、能力和工作技能上。把要看的管理書籍、要學的工作技能等都整理到學習清單當中,多做一些提升自身工作能力的事情。培養“現在就做”的習慣。列舉好清單后,要及時實施并鼓勵自己養成“現在就做”的習慣。否則一拖延就不知道什么時候才能處理了。

              只要我們堵住時間黑洞,充分利用好時間,工作效率會提高,生活也會變得更充實!

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